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在产品注册过程中，WERCSMART要求品牌商、制造商、分销商和第三方配方商(在本文中统称为“供应商”)提供产品数据，如化学成分、物理特性、运输相关信息，以及各种安全和认证文件等，如安全数据表(SDS)。WERCSMART收到申请后，会按以下3个步骤进行审核：
@step 1 系统自动演算
WERCSMART系统有一套由数千条复杂的规则组成的专有算法，这套算法会在供应商输入的信息和报告文件内容之间做比对，来确认资料的一致性。再基于产品的推荐使用方式和配方信息，将结果与最新的地区和全球法规进行比对，产生适合零售商使用的对该产品处理、运输和处置管理办法。
@step 2 人员复查
一旦系统自动产生结果，这些结果会转移到危害审查评估团队。由于联邦、州、省和地方法规总是在变化，危害评估小组会复查自动化出来的结果，找出疑点并进一步调查，以确保结果的准确性。如果发现问题的话，你的账号将会出现“Needs Attention”的字眼，代表产品审核已经被搁置，需要重新提交资料走注册流程。
@step 3 向零售商分发结果
WERCSMART引擎会基于以上两个步骤获得的结果自动获得超过650个数据点，这些数据点包含各联邦、州、省和地方法规，以及零售商销售、处理、储存、运输和处置其化学品产品的管理办法，并把这些数据点按零售商要求进行分发。如，零售商A只使用WERCSMART来访问安全文档，那他们需要的数据点会很少。零售商B需要利用WERCSMART的结果来进行产品分类管理和废品管理，那他们需要的数据点会多很多。
WERCSMART的结果常见用法：
法规合规性
正确装运说明
废物管理计划
配送中心指导
受限制产品的识别
以下是4种注册常见错误：
SDS格式错误
1.不符合GHS格式标准
2.危险分类不准确
3.使用不正确的图像标识
化学成分不一致
WERCSMART系统会将注册过程中输入在化学成分表中的产品配方与SDS中提供的数据进行比较。如果化学成分数据与SDS不正确匹配，将被识别不一致性。
运输信息不一致
注册过程中，供应商需要输入化学成分和回答一系列运输监管的问题，WERCSMART系统会将这些数据和SDS中第14章节进行比较，从而确定一致性。
锂电池试验概要信息不一致
1.锂电池基本信息与报告不一致，如电压，重量，电池类别
2.测试项目不完整
3.缺少制造商和实验室的联系方式
